Privacy Policy

Il Fornitore è in possesso dei dati personali del Cliente. In base al Regolamento Europeo n. 2016/679 (GDPR) e al D.lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni, il Fornitore comunica di essere il Titolare del trattamento dei dati personali e informa che i dati forniti in relazione ai rapporti in essere saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa.

Le finalità del trattamento dei dati personali sono:

A) Finalità di Servizio:

• Gestione dei rapporti in essere e/o futuri;
• Adempimenti legati agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (ad esempio, in materia di antiriciclaggio);
• Assoluzione di ulteriori obblighi normativi, nonché di obblighi contabili e/o fiscali;
• Gestione organizzativa di qualsivoglia rapporto in essere o in fase di definizione;
• Esercizio dei diritti del Titolare (ad esempio, diritto di difesa in giudizio).

B) Solo previo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), Finalità di Marketing:

• Invio di e-mail, posta, sms e/o contatti telefonici;
• Newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare;
• Rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.

C) Solo previo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), Finalità di Marketing per conto di partner e/o collaboratori terzi del Titolare:

• Invio via e-mail, posta, sms e/o contatti telefonici di comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi.

Il conferimento dei dati è obbligatorio in relazione alle finalità di servizio di cui all’art. 3.A); in loro assenza non potremo garantirle i servizi e/o le prestazioni richieste in base all’art. 2.A).

Il conferimento dei dati è invece facoltativo per le finalità di cui ai punti B) e C).

I dati personali relativi alle finalità sub A) saranno trattati e conservati per il tempo necessario a consentire l’esecuzione dei servizi offerti dal Titolare e, dopo la cessazione del rapporto, al fine del rilascio di documentazione e/o attestazioni che potrebbero venire richieste, per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto stesso, e comunque per un massimo di 10 (dieci) anni dalla cessazione del rapporto stesso. Trascorso tale periodo, gli stessi saranno distrutti.

I dati personali conferiti per le finalità di cui sub B) e C) saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, e comunque per non oltre 2 (due) anni dalla loro raccolta. In ogni caso è possibile revocare il consenso in qualsiasi momento.

Saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logiche e di sicurezza affinché sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone designate “Incaricati” al trattamento dei dati personali.

La Titolare potrà comunicare i dati personali all’esterno della propria struttura solamente ai soggetti designati per iscritto il cui intervento è necessario per eseguire i servizi richiesti dall’interessato o da specifici obblighi normativi.

Di norma, i dati personali non vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. In alcune determinate circostanze, per le finalità sopra elencate, alcuni dati possono essere trasferiti presso paesi terzi. In questo caso, la Titolare si assicura che il destinatario, che opera in qualità di responsabile del trattamento, rispetti le disposizioni del GDPR, comprese le norme specifiche dettate per il trasferimento dei dati personali verso paesi terzi.

In particolare, si garantisce che detti trasferimenti avvengano sulla base di una decisione di adeguatezza o della sottoscrizione da parte del responsabile di clausole contrattuali tipo di protezione dei dati approvate dalla Commissione Europea.

Diritti degli interessati (art. 7 del Codice Privacy):

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
   • dell’origine dei dati personali;
   • delle finalità e modalità del trattamento;
   • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
   • degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
   • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
   • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
   • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
   • l’attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita.

L’informativa completa può essere richiesta scrivendo a project@axis-italia.com